Concepto de un ERP

¿Qué es un ERP?

El sistema ERP(Enterprise Resource Planning), o la planificación de recursos empresariales, es un conjunto de aplicaciones relacionadas con los procesos de negocio de una empresa, que permite lograr los objetivos estratégicos definidos por los directivos de una organización.

Características principales

1) Modularidad: El sistema se divide en diferentes modulos agrupados por funcionalidades. Cada modulo es una unidad que realiza una tarea concreta y es capaz de comunicarse con el resto de modulos u otros sistemas de informacion. Los modulos de un sistemas ERP pueden funcionar como unidades independientes, o varios modulos se pueden combinar entre si para formar un Sistema integrado.

2) Integración: El sistema esta acoplado y unido como un solo sistema, es decir los diferentes departamentos se comunican entre ellos de manera que el resultado de un proceso pasa a ser el inicio de otro.Esta característica nos indica que los datos se introducen una sola vez en el sistema.

3)Adaptabilidad: a pesar de ser un software con un diseño estándar, puede configurarse para adaptarse al entorno, es decir, tiene capacidad para moderarse en la estructura organizativa,su ciclo vital, en las vidas empresariales y los requerimientos funcionales de cada empresa, hasta ciertos limites.

*Otras caracteristicas:

-Los datos son consistentes,completos y comunes.

-La base de datos es centralizada.

-El procesamiento de todas las transacciones se produce dentro de la empresa.

-Eliminación de datos y operaciones innecesarias.

-Apoyar las funciones básicas del negocio.

Beneficios del Sistema ERP

1)Control sobre la actividad de los diferentes departamentos de la empresa: Esto permite un analisis local ( de un area funcional, de un departamento o de una actividad) y especifico y un analisis global de de la organizacion (revisar las politicas de reduccion de costes por las areas funcionales y su impacto en el coste total).

2)Mejora los diferentes procesos de la empresa : La adopcion de procesos estandares del sistema ERP supone una optimizacion en cuanto a los procesos de negocio, un ahorro de tiempo y costes y una mejora de la productividad.

3) Reduccion de inventario: La mejora en la gestion de la cadena de produccion y en la automatizacion de los procesos productivos comporta una reduccion del inventario, una planificación mas eficiente en la entrega al cliente, y adema, evita una acumulación de productos en el almacén.

4)Establecer las bases para el comercio electrónico: Permite un crecimiento mas rápido de la organización, al facilitar la ampliación de las funcionalidades del sistema ERP incorporando las transacciones de negocio hacia el comercio electrónico.

5)Explicitar el conocimiento: Se indican los procesos críticos, las reglas de decisión y la estructura de la información.

6) Reducción del tiempo de ciclo: Disminución en parámetros de coste y tiempo en los procesos clave de negocio.Optimizacion del tiempo de producción y entrega. Reducción del tiempo de cierre financiero.

*Otros beneficios del Sistema ERP:

-Mejora del servicio al cliente.

-Permite una respuesta mas rápida a los cambios en el negocio y en el sector.

-Reducción del tiempo  al realizar las transacciones.

-Toma de decisiones mas rápidas al reducir el tiempo de análisis de la información.

-Lleva a la organización a obtener una ventaja competitiva o,en su defecto , alinearse con la ventaja de sus competidores.

Riesgos del Sistema ERP.

1)Inflexibilidad: El ERP es un sistema complejo en su instalación y su posterior mantenimiento.

2)Periodos largos de implementación: La duración de poner en marcha un proyecto de implantación es muy larga. Las empresas critican que el mundo empresarial cambia muy rápidamente.

3)Abandono de procesos de negocio propios: Si la organización adopta los procesos de negocio del estándar del Sistema ERP, abandona sus propios procesos de negocio que le podrían proporcionar la ventaja sobre la competencia.

4)Estructura jerárquica: La centralización de la información para la coordinación y la toma de las decisiones aportada por el Sistema ERP puede ser dificultad en la forma de operar internamente en algunas empresas.

5)Costes indirectos: A los costes del ERP se tienen que sumar los costes de las licencias que se tienen que renovar anualmente.

*Otras riesgos del Sistema ERP:

-Dificultad para integrar la información de otros sistemas de información independientes.

-Los costes de deshacer una implantación son muy elevados.

-Resistencia a cambios por parte de los usuarios.

-Resistencia a compartir la información entre los departamentos.

-Inflexibilidad en la elaboración de algunos reportes necesarios para la empresa.